RayCon RBilling Cloud - система тарификации для компаний, оказывающих профессиональные услуги

Публикация № 546724

Учет и отчетность - Зарплата

BuhWeb KPI RayCon RBilling биллинг облако

Система тарификации RayCon RBilling Cloud является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации. Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, программа учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже распечатает детализированный биллинг по каждому заказчику.

 

Целевая аудитория.

Система тарификации RayCon RBilling Cloud (далее - RBilling) предназначена для компаний сегмента B2B, работающих в сфере деловых и информационных услуг:

  • IT;
  • Консалтинг;
  • Аудит;
  • Юридические;
  • Бухгалтерские;
  • любые иные услуги, оказываемые юридическим лицам по часовому тарифу.

Во всех случаях, когда команда сотрудников работает по нескольким проектам различных клиентов, RBilling учтёт затраченное время каждого сотрудника, рассчитает зарплату сотрудников по фактически выполненными ими работам исходя из персональных часовых ставок, покажет загрузку каждого сотрудника и трудозатраты по каждому клиенту компании. И даже выдаст расшифровку биллинга каждому заказчику.

 

Описание. Функции. Порядок работы.

Система тарификации RBilling является облачным решением на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначена для формирования и выставления детализированных счетов (документ Биллинг) клиентам, а также для учёта затрат рабочего времени всех сотрудников организации.

 

Внутренняя и Внешняя тарифные Ставки.

Время каждого сотрудника фирмы тарифицируется по Внутренней тарифной Ставке (например, 400 рублей в час). Внутренняя ставка — основание для расчёта заработной платы Сотрудника. Для клиентов установлена Внешняя тарифная Ставка (например, 2 500 рублей в час).

 

Табель.

Каждый Сотрудник вносит данные о затраченном времени в свой персональный Табель. Табель ведётся помесячно. Новый табель открывается первого числа каждого месяца. В Табеле на каждый день создаётся новый раздел учёта времени работ. Таким образом можно увидеть, сколько времени затратил Сотрудник по каждой задаче в течение рабочего дня.
В Табеле в течении дня сотрудник самостоятельно вносит записи:

  • время начала и окончания работы;
  • Клиент, для которого проведена работа;
  • виды и описание услуг;
  • комментарий для уточнения при необходимости.

После того, как регистрация затраченного времени сотрудником произведена, программа автоматически рассчитает время сотрудника, затраченное на работу, в разрезе каждой задачи проекта по каждому клиенту.

 

Список Табелей.
В списке Табелей можно увидеть затраты времени каждого Сотрудника, Сумму заработка сотрудника (по внутренней ставке) и Сумму, выставляемую Клиентам (по внешней ставке).
Для контроля за своевременностью заполнения Табелей в Списке табелей отражается Дата и Время внесения последней записи по Табелю каждого сотрудника.

 

Биллинг.

После заполнения табелей сотрудниками можно сформировать детализированные счета клиентам, которые в системе называются «Биллинг». Для этого формируется одноимённый документ «Биллинг», который автоматически заполняется по каждому Клиенту на основании внесённых ВСЕМИ сотрудниками записей в свои табели. Биллинг можно формировать ежедневно или же с любой периодичностью. Печатная форма документа «Биллинг» содержит подробнейшую информацию об оказанных услугах, включая наименование услуги, комментарий к ней, код сотрудника, дату оказания услуги, часовой тариф, количество потраченного времени в часах, сумму по каждой услуге и общую сумму к оплате.
Пример документа «Биллинг» за месяц для одного из клиентов:

Биллинг

 

Документ «Табель Сотрудника»

Табель Сотрудника

 

Отчет «Активность общая» о работе всей организации за месяц по видам работ

На круговой диаграмме видна доля каждого вида работ в общей деятельности организации. При наведении курсора на определённый сектор диаграммы становится видно количество времени, затраченное именно на этот вид работ за указанный в отчёте период.

Активность общая

Ниже диаграммы будет расположена таблица отчета, в которой представлена информация о трудозатратах по видам работ в табличной форме.

 

Отчет «Активность Сотрудников»

Из этого отчета можно сделать вывод о загрузке каждого сотрудника, а также проанализировать, чем именно (какими видами работ) занимался сотрудник в течение месяца. На основании сделанного анализа может приниматься решение о перераспределении работ между сотрудниками, о загрузке того или иного сотрудника определёнными работами в будущем. Кроме того, отчёт позволяет проанализировать ключевые показатели эффективности (KPI - Key Performance Indicators), определить образовательные и повышающие квалификацию сотрудников программы.
Отчет строится за любой период как по всем сотрудникам, так и по каждому сотруднику в отдельности.

Активность Сотрудников

Под Диаграммой будет представлена информация в виде таблицы с количественной детализацией.

 

Отчёт «Активность по Клиентам»

Этот отчёт наглядно показывает, на каких именно клиентов больше всего работает ваша Компания. Сравнив этот показатель с суммой поступающих от клиентов денег, легко сделать вывод об эффективности работы на того или другого Клиента, что позволяет подготовить обоснованную позицию для переговоров в случае необходимости изменения цены договора.

Активность по Клиентам

Помимо Общей диаграммы по всем Клиентам отчет можно построить по отдельно взятому Клиенту. В этом случае можно проанализировать не только Общую загрузку, связанную с этим Клиентом, но и увидеть весь спектр работ (с указанием времени каждого вида работ), выполненных для указанного Клиента за выбранный период.

 

Реализованная в настоящее время функциональность системы тарификации RBilling:

  • Групповое заполнение документа Биллинг по всем клиентам за определённый период;
  • Сложная тарификация цены услуги: коэффициентов по видам работ, ставкам сотрудников, уровню дохода клиента;
  • Мощная аналитика по деятельности Сотрудников организации;
  • Мощная аналитика по взаимодействию с Клиентами организации.

 

 

План развития системы тарификации RBilling BuhWeb:

  1. Рассылка документов «Биллинг» по электронным адресам клиентов;
  2. Формирование бухгалтерских Счетов на оплату услуг (типовой документ «Счет покупателю» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1);
  3. Автоматическое формирование Актов выполненных работ (типовой документ «Реализация (акт, накладная)» программы 1С:Бухгалтерии 3.0, а также созданных на её основе бухгалтерских подсистем в конфигурациях: 1С:Управление предприятием (ERP) 2, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1С:Управление холдингом 1).
  4. Рассылка документов «Акт выполненных работ» по электронным адресам клиентов.

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
25.08.2017
0 4900 руб.

Моментальная
доставка

25.08.2017
0 990 руб.

Специальные предложения

Автор запретил комментарии

См. также

1С:Бухгалтерия Промо

Бухгалтерия v8 БУ НУ Платные (руб)

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5400 руб.

19.02.2016    47631    97    0    

Курс "Налоговый учет ПБУ (18/02)" (в формате видеокурса и онлайн-курса 24-26 июня 2020 г.)

Бухгалтерия v8 1cv8.cf БП3.0 НУ Платные (руб)

Курс поможет пользователям и консультантам разобраться в порядке ведения налогового учета и возможностях применения программы "1С:Бухгалтерия 8".

2100 руб.

07.08.2018    9628    3    0    

1С:Управление автотранспортом

Управление услугами и сервисом v8 Транспорт, автопарки, такси Россия БУ УУ Платные (руб)

Решение для автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

11100 руб.

17.02.2016    24601    2    1    

Управление автомобильными перевозками пассажиров

Управление услугами и сервисом v8 Транспорт, автопарки, такси Россия УУ Платные (руб)

Программа «УПРАВЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЬНЫМИ ПЕРЕВОЗКАМИ ПАССАЖИРОВ» на платформе «1С» Предназначена для автоматизация автотранспортных предприятий, осуществляющий автомобильные пассажирские перевозки по регулярным маршрутам и заказам

6300 руб.

17.02.2016    8901    3    1    

Гособоронзаказ: учет и отчетность [Расширение] Промо

Бухгалтерия v8 v8::БУ БП3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ.

24000 руб.

16.08.2019    12430    17    25    

Управление учебным центром

Управление услугами и сервисом v8 УТ10 Обучение, бизнес-тренинг, курсы Россия УУ Платные (руб)

«Управление учебным центром» - ведение управленческого и финансового учета небольшого образовательного учреждения.

3000 руб.

04.05.2011    19308    4    4    

Альфа-Ника: Косметология. Базовая версия. Промо

Управление услугами и сервисом v8 Здравоохранение, медицина, стоматология Бытовые услуги, сервис УУ Платные (руб)

Программа Альфа-Ника: Косметология предназначена для ведения управленческого учета в салонах красоты и клиниках косметической медицины, работает на платформе 1С предприятие 8.

5000 руб.

24.10.2019    6536    1    3    

Апрель Софт: Управление транспортным подразделением Промо

Управление услугами и сервисом v8 v8::БУ БП3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия УУ Платные (руб)

Продукт является дополнением к типовым конфигурациям "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0". Отрасль: Автотранспорт

8000 руб.

17.02.2016    9380    2    0    

1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

Производство Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 Россия БУ НУ УУ Платные (руб)

«1С:ERP Управление предприятием 2» – решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий крупного и среднего бизнеса. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством.

432000 руб.

19.02.2016    49913    7    2    

TMS Логистика. Управление перевозками Промо

Управление услугами и сервисом v8 Транспорт, автопарки, такси Россия УУ Платные (руб)

Решение «1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками» предназначено для автоматизированного управления бизнес-процессами отдела транспортной логистики предприятия. При разработке программного продукта были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации более чем на 80 предприятиях различных отраслей экономики. Система предоставляет возможности управления процессом перевозки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по цепи «поставщик — склад — клиент». Отличительной чертой программы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого предприятия, специфике его технологических и организационных требований. Новая редакция 2.0 работает в режиме управляемых форм, код конфигурации полностью открыт, интегрированы картографические сервисы.

62000 руб.

17.02.2016    21638    1    1    

"1С:Комплексная автоматизация 2. Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости" (в формате видеокурса и онлайн-курса 13-15 июля 2020 г.) Промо

Бухгалтерия v8 КА2 Платные (руб)

В ходе курса вы на сквозном примере автоматизации торгового предприятия с начальным уровнем производства проведете подготовку к автоматизации экономического учета с помощью функционала бюджетирования и объемно-календарного планирования, а также освоите специфику выпуска изделий и управления затратами.

2100 руб.

07.08.2018    7745    10    0    

1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК Промо

Управление услугами и сервисом v8 Энергетика и ЖКХ Россия БУ НУ УУ Платные (руб)

Программный продукт предназначен для организации эффективного управления и автоматизации всех процессов в управляющих компаниях ЖКХ, товариществах собственников жилья (ТСЖ), жилищно-строительных кооперативах (ЖСК).

4900 руб.

21.02.2016    25652    2    0    

1С:Бухгалтерия строительной организации Промо

Бухгалтерия v8 Строительство Россия БУ НУ Платные (руб)

"1С:Бухгалтерия строительной организации" – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

4620 руб.

17.02.2016    19255    3    2    

Simple Service / Help Desk Простой сервис деск Промо

Управление услугами и сервисом v8 v8::СКД Россия Платные (руб)

Простой сервис деск. Предназначен для автоматизации бэк - офиса (IT, АХО,...). Интегрируется с почтой и AD.

25000 руб.

12.09.2018    12462    2    2    

Компания Палтусов: Ресторан Промо

Управление услугами и сервисом Производство v8 Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия УУ Платные (руб)

Конфигурация «Палтусов: Ресторан» предназначена для автоматизации ресторанов, кафе, баров, клубов, дискотек, бильярдных, предприятий быстрого питания, столовых, рабочих столовых и т.п. Программа позволяет автоматизировать реализацию, учет выпуска, хранения продукции и продуктов, учет денежных средств предприятия. Включает в себя подсистемы Front Office (рабочее место бармена и официанта для ресторана), Fast Food (рабочее место кассира для столовой, кафе, предприятия быстрой продажи), Доставку (рабочее место доставки) и Back Office (рабочее место калькуляторщика, товароведа и управляющего).

6500 руб.

17.02.2016    18039    2    11    

Учет путевых листов Промо

Управление услугами и сервисом v8 Транспорт, автопарки, такси Платные (руб)

Конфигурация "Учет путевых листов" предназначена для выписки и печати путевых листов (легкового автомобиля, грузового автомобиля, автобуса необщего пользования) составления дополнительных отчётов (работа автомобилей, расход топлива, стоимость услуг).

1200 руб.

24.02.2014    18674    4    5    

1С:Управление холдингом 8. 1С:Корпорация Промо

Производство Управление услугами и сервисом Управление торговлей v8 Россия БУ НУ УУ Платные (руб)

"1С:Управление холдингом 8" – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба. "1С:Корпорация" – это комплекс интегрируемых типовых решений, разработанных на единой технологической платформе "1С:Предприятие 8" и широко используемых совместно для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов.

120000 руб.

21.02.2016    24027    0    0