Конфигурация "Сводные путевые листы"

Публикация № 524445

Учет и отчетность - Учет ТМЦ

Путевой лист Топливо Топливная карта Ликард Сводный путевой

Как с минимальными трудозатратами существенно снизить риски того, что расходы на ГСМ не будут приняты налоговой инспекцией, по причине того, что отсутствуют документы подтверждающие расход топлива (путевые листы). Формировать каждый день на каждое автотранспортное средство отдельный путевый лист может быть весьма и весьма сложно, а для некоторых организаций это может быть вообще не выполнимой задачей. Далее мы расскажем, как можно автоматически создавать сводные путевые листы на каждый автомобиль по данным о фактическом расходе топлива из системы "Ликард-Процесссинг", при этом существенно экономя время на учет путевых листов. Например, если в организации порядка 15 автомобилей, то подготовка сводных, месячных путевых листов может занять около 1 часа работы специалиста.

Ограничения для применения данной схемы учета

Рассматриваемая далее схема автоматизации может быть применена с учетом следующих ограничений:

  • Организация не относится к автотранспортной компании, как следствие вправе установить периодичность заполнения путевого листа, исходя из своей производственной деятельности, например ежемесячно. Единственное условие заключается в правильном обосновании потребления ГСМ, в возможности его определения, чтобы списать в затраты.

  • Желательно, но не обязательно - водители заправляются по топливным картам (например, по топливным картам Лукойл). На примере Лукойла, можно в режиме онлайн из системы "Ликард-Процессинг" выгружать данные о фактах заправки каждого транспортного средства в разрезе даты, номера топливной карты, вида топлива, количества топлива и стоимости заправки;

  • Маршруты по которым ездят водители - условно постоянны. Т.е. водители ездят всегда примерно по одним и тем же маршрутам, нет такой ситуации, что в этот месяц одни маршруты, в а следующий месяц совершенно другие;

  • В учетной политике отражено, что затраты на ГСМ списываются в расходы на основании утвержденной на предприятии формы сводного путевого листа.

 

Обобщенный алгоритм подготовки сводного путевого листа

Последовательность шагов по подготовке сводного путевого листа:

  • Один раз, в начале ведения учета для каждого автомобиля в учетной системе необходимо ввести справочную информацию: водитель и топливная карта, вид топлива, начальные показания спидометра и остатка топлива в баке, нормативы расхода топлива в летний и зимний период, маршруты;

  • За необходимый период времени (месяц или любой произвольный период) выгрузка и загрузка в учетную систему данных о фактических заправках из "Ликард-Процессинг" (данный шаг не обязательный);

  • Автоматическое заполнение сводного путевого листа (или массовое создание путевых листов):

    • автоматический расчет расхода топлива на основании данных о начальном и конечном показании спидометра и остатка ГСМ в баке, а  также фактическом потреблении ГСМ (загруженном из сторонней системы или введенной вручную);

    • на каждый календарный день выбирается случайным образом маршрут который закреплен за транспортным средством (список маршрутов при необходимости можно скорректировать);

    • пропорционально нормативной длине маршрута автоматическое распределение фактического пробега за месяц по маршрутам.

Учетная система "Сводные путевые листы"

По описанному в данной статье подходу автоматического создания сводных путевых листов, была разработана специализированная конфигурация 1С "Сводные путевые листы".

 

Основные функциональные возможности данной конфигурации:

  • Ведение нормативно-справочной информации;

  • Импорт данных о фактических заправках из "Ликард-Процессинг";

  • Автоматическое создание сводных путевых листов (включая массовое создание);

  • Отчетность по фактическим заправкам и движениям ГСМ.


"Интеграция" с бухгалтерской системой предполагает следующий механизм: по итогам месяца на основании отчета по движению топлива бухгалтер смотрит общий расход топлива, и на основании этих данных делает в "1С:Бухгалтерия предприятия" вручную один документ "Требование-накладная".

 

Для кого предназначен решение?

Программа предназначена для бухгалтеров, отвечающих за участок учета работы автотранспорта и списания ГСМ в затраты.

Причины купить

Данная конфигурация успешно внедрена и используется у ряда наших клиентов (для которых применимо использование сводных путевых листов). Также есть успешный опыт с помощью данной программы восстановления первичной документации за прошлые периоды.

Установка и технические требования к работе программы

Для установки данной программы необходимо создать новую информационную базу и добавить в нее конфигурацию из файла. Для работы программы требуется платформа 1С:Предприятие 8.2.19.80 и более поздние версии.

 

Данная конфигурация является самостоятельной программой (она не внедряется в типовые конфигурации 1С). Код конфигурации открыт для редактирования, и может быть изменен при необходимости адаптации конфигурации.

Бесплатную техподдержка

Период бесплатной техподдержки составляет 1 месяц.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. kavita03 18.10.17 01:00 Сейчас в теме
Здравствуйте,

Есть ли в конфигурации возможность распечатывать путевой лист легкового транспорта - форма №3, а не только сводный путевой путевой лист?
2. Техподдержка 18.10.17 04:45
Добрый день Екатерина

Такой формы нет
Но можем индивидуально для вас сделать доработку
5. red80 18.10.17 10:59 Сейчас в теме
Предлагаете не выдавать водителям путевые листы? Водители кажется должны получать их перед выездом.
Оставьте свое сообщение

См. также

1С:Бухгалтерия Промо

Бухгалтерия v8 БУ НУ Платные (руб)

Конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в коммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5400 руб.

19.02.2016    47962    98    0    

1С:Садовод

Бухгалтерия v8 Общественные и некоммерческие структуры Платные (руб)

Программа "1C:Садовод" - это программа 1С для СНТ или ОНТ, она предназначена для подготовки и сдачи отчетности в в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 2017 г. № 217 "О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Закон, вступивший в силу с 1 января 2019 года, отменяет многообразие дачных объединений, приводя их к организационно-правовым формам СНТ и ОНТ. Членские взносы вносятся членами товарищества в порядке, установленном уставом товарищества, на расчетный счет товарищества (переход на безналичные расчеты). Программа "1С:Садовод" разработана с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров садоводческих товариществ. Она настолько проста и понятна, что не требует специального обучения: председатели и бухгалтеры садоводческих товариществ могут самостоятельно освоить её, даже если раньше не пользовались программами фирмы "1С". Необходимая отчетность заполняется автоматически, при этом программа заранее предупредит о сроках её сдачи. Установленная на локальном компьютере программа "1С:Садовод" может работать и без постоянного соединения с Интернетом – подключение понадобится только при обмене с банками, в момент отправки подготовленной в программе отчетности, для рассылки квитанций или для обновления программы.

5400 руб.

20.08.2019    8441    1    0    

Гособоронзаказ: учет и отчетность [Расширение] Промо

Бухгалтерия v8 v8::БУ БП3.0 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Платные (руб)

Доработка конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия КОРП редакция 3.0. Предназначена для ведения раздельного учета и автоматизации заполнения отчетности исполнения контрактов ГОЗ.

24000 руб.

16.08.2019    12777    18    25    

"1С:Комплексная автоматизация 2. Бюджетирование. Производство. Расчет себестоимости" (в формате видеокурса и онлайн-курса 13-15 июля 2020 г.) Промо

Бухгалтерия v8 КА2 Платные (руб)

В ходе курса вы на сквозном примере автоматизации торгового предприятия с начальным уровнем производства проведете подготовку к автоматизации экономического учета с помощью функционала бюджетирования и объемно-календарного планирования, а также освоите специфику выпуска изделий и управления затратами.

2100 руб.

07.08.2018    7821    10    0    

1С:Бухгалтерия строительной организации Промо

Бухгалтерия v8 Строительство Россия БУ НУ Платные (руб)

"1С:Бухгалтерия строительной организации" – решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в малых и средних организациях, осуществляющих любые виды строительной деятельности, а также оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

4620 руб.

17.02.2016    19413    3    2    

Курс "Налоговый учет ПБУ (18/02)" (в формате видеокурса и онлайн-курса 24-26 июня 2020 г.) Промо

Бухгалтерия v8 1cv8.cf БП3.0 НУ Платные (руб)

Курс поможет пользователям и консультантам разобраться в порядке ведения налогового учета и возможностях применения программы "1С:Бухгалтерия 8".

2100 руб.

07.08.2018    9693    3    0    

ВДГБ: Бухгалтерия для некоммерческой организации Промо

Бухгалтерия v8 БП2.0 Общественные и некоммерческие структуры Россия БУ Платные (руб)

Решение предназначено для автоматизации деятельности некоммерческих организаций различного типа

3000 руб.

20.02.2016    24701    2    3    

Подсистема "Учет компенсаций родительской платы" для конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" Промо

Бухгалтерия v8 БГУ Общественные и некоммерческие структуры Россия Платные (руб)

Дополнение "Учет компенсаций родительской платы" для конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения 8" (детские сады)

6000 руб.

19.12.2011    25491    4    16